個人情報の取り扱い

特定個人情報を含む個人情報保護方針

2023年1月1日
神戸商工会議所(以下「当商工会議所」という)は、当商工会議所の事業活動を通じて得た特定個人情報を含む個人情報(以下「個人情報」という)の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき、適正かつ安全な個人情報管理の実施に努めます。

    1. 法令・規範の遵守
      当商工会議所は、個人情報の取扱いにおいて、『個人情報の保護に関する法律』その他法令およびガイドライン、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』(マイナンバー法)その他法令および『特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)』に基づき適切に運営するよう努めます。
    2. 個人情報の取得について
      当商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
    3. 個人情報の利用について
      当商工会議所は、個人情報を取得する際に示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて、個人情報を利用いたします。また、特定個人情報を除く個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行った上で、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
    4. 個人情報の第三者提供について
      当商工会議所は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を除く個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報を本人または第三者に提供いたしません。
    5. 個人情報の管理について
      当商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。また、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセスや、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じ、個人情報の持ち出しや外部への送信等をいたしません。
    6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
      当商工会議所は、本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求があった場合には、合理的かつ可能な範囲で対応いたします。
    7. 組織・体制
      当商工会議所は、個人情報保護責任者を任命し、個人情報の適切な管理を実施いたします。また、常勤役員および職員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法等についての研修を実施し、日常業務および退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
    8. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
      当商工会議所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規則』『特定個人情報保護規則』およびその他規程)を策定し、これを当商工会議所常勤役員、職員およびその他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
    9. 個人情報に関するお問合せ・開示請求等について
      個人情報に関するお問合せ・開示の請求等については、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、所定の方法により受付および書面の交付等の回答を行います。当商工会議所における個人情報の取扱いに関するご質問等は、下記までお問合せください。

神戸商工会議所 総務部総務チーム(平日午前9時~午後5時)
TEL:078-303-5801 FAX:078-303-2311

個人情報等の取得・利用・提供に関するお知らせ

2023年1月1日
神戸商工会議所(以下「当商工会議所」という)は、商工会議所法に定められた目的に沿った各種事業を実施しています。その範囲内において、法令に基づく事業所情報の把握のほか、これらに付随する個人情報の取得および利用を行うとともに、必要に応じて第三者への提供を行うことがあります。ご本人(または代理人)から正当な理由により、個人情報の開示・訂正・削除・利用および第三者への提供の停止を求められた場合には、法令等に従い、合理的かつ可能な範囲において応じてまいります(ただし、名簿等の印刷物の訂正・削除・停止に関しては、次版発行時の対応とさせていただきます)。当商工会議所における個人情報の利用目的および第三者への提供方法等については、次の通りです。

1.個人情報等の利用目的

  • 当商工会議所会員事業所の管理
  • 各種委員会・協議会等の管理運営および案内
  • 商工会議所法に定められた特定商工業者、その他商工業者の実態把握および管理
  • 商工業の振興に係る意見活動や提言・調査の実施
  • 講演会・セミナー・商談会等の実施運営および案内
  • 商取引に関する照会・仲介・あっせん・案内・情報提供
  • 事業所等の広報宣伝
  • 永年会員表彰等の表彰の実施運営および案内
  • 検定試験や講座等の実施運営および案内
  • 生命共済制度等福祉厚生サービスの実施運営および案内
  • 融資・経営相談指導の管理運営および案内
  • 当商工会議所が管理する関連団体・組織等による事業運営および案内
  • 貿易関係証明等の発給や管理運営および案内
  • 当商工会議所会館施設の賃貸に係る管理運営および案内
  • 当商工会議所役員・議員および職員等の人事管理
  • 当商工会議所の議員選挙の管理運営および案内
  • 当商工会議所の採用応募者への案内・連絡・採用選考手続き
  • その他商工会議所法ならびに当商工会議所定款に定める目的の範囲内において当商工会議所が実施する商工業および地域振興に関する事業やサービスの企画・運営・案内・情報提供等

2.第三者への提供

(1)提供する個人情報等の項目

事業所名、代表者名(事業等参加者や利用者にあってはその役職名と氏名)、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス、その他事業の実施にあたり必要な情報

(2)提供の手段または方法
  • 事業所宛名シールのプリントアウトおよび配布
  • 取引照会および問合せ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供
  • 講演会や商談会等の出席者名簿の作成および配布
  • その他実施事業等への参加・利用者名簿の作成および配布
  • 機関誌等への掲載

3.神戸商工会議所ホームページについて

(1)クッキー(Cookies)について

クッキー(cookies)とは、ホームページが利用者の閲覧記録を保持する目的で使用しており、利用者がこれらのページへアクセスした時に設定されます。これは、利用者の皆様が便利にサイトをご利用いただけるように設けているものです。これによりユーザー個人の身元を特定できるものではなく、また、閲覧記録についても、上記の個人情報保護方針に準拠し取扱います。

(2)ホームページの利用に関するご注意

当商工会議所ホームページの中では、ビジネスマッチング(商品・サービス情報の登録)、メールマガジン等のサービスを提供しています。こうしたサービス内で利用者の皆様が自ら開示した情報は公開情報となりますので、十分にご注意ください。
当商工会議所ホームページには、外部サイトへのリンクが含まれています。当商工会議所では、リンク先サイトにおける個人情報保護や内容に関しては責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

4.個人情報の開示請求等について

個人情報に関するお問合せ・開示請求等については、当商工会議所総務部にて受付いたします。 回答については、原則として申出から2週間以内に書面により回答させていただきますが、予定の日数を超えて回答させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
なお、開示すべき個人情報等が無い場合、法令に定められた事由や当商工会議所の利用目的に照らして停止その他の措置が必要でない場合、または誤りが認められない場合には、お申出の趣旨に応じられないことがあります。

<開示請求等のお申出方法等について>

      • 当商工会議所本部へお越しの上、所定の書式によりお申し出ください。
      • お申出に際しては、ご本人もしくは代理人であることを証するものとして、下記のいずれかを提示もしくは添付してください。
        ご本人:免許証、パスポート、身分証明書、保険証、印鑑証明および実印
        代理人:代理を示す委任状およびご本人・代理人両人の上記いずれか
      • 受付時に事務手数料として550円(税込)を頂戴します。いったん頂戴した事務手数料は、開示すべき個人情報等が無い場合でも返却いたしません。

    以 上